În 2026, titularii de PFA au mai multe opțiuni ca oricând pentru gestionarea contabilității, de la soluții clasice până la platforme digitale automatizate precum SOLO.
- Contabilitatea unui PFA poate fi gestionată individual, prin contabil clasic sau prin platforme digitale specializate.
- Fiecare variantă are avantaje și dezavantaje legate de cost, timp și complexitate administrativă.
- Platformele moderne precum SOLO automatizează mare parte din procesele fiscale și administrative.
- Alegerea soluției potrivite depinde de volumul activității, nivelul de autonomie dorit și buget.
Articolul compară toate opțiunile disponibile în 2026 pentru gestionarea eficientă a contabilității unui PFA.
Varianta 1: singur, pe cont propriu
Titularul de PFA poate ține contabilitatea în partidă simplă fără niciun intermediar. Nu există o obligație legală de a angaja un contabil sau de a folosi o platformă specializată.
Ce presupune? Ții registrul de încasări și plăți, înregistrezi cheltuielile deductibile cu documentele justificative aferente, urmărești termenele declarațiilor și le depui singur prin portalul ANAF. Ai nevoie de cont pe ANAF și, pentru e-Factura, de acces la SPV.
Cât costă? Zero cost lunar pentru contabilitate propriu-zisă. Costurile apar indirect – timp investit și riscul de erori sau termene ratate.
Care este riscul principal? Penalitățile pentru declarații întârziate sau greșite sunt automate și se aplică indiferent dacă eroarea a fost din necunoaștere. La o Declarație Unică depusă greșit, costul corecției poate depăși cu mult costul unui abonament anual la orice platformă de contabilitate.
Potrivit pentru: PFA-uri cu activitate foarte simplă, volum mic de tranzacții și titulari cu experiență în fiscalitate.
Varianta 2: contabil plătit
Un contabil sau o firmă de contabilitate preia evidența PFA-ului tău și gestionează declarațiile în baza unui contract de prestări servicii.
Ce presupune? Trimiți lunar documentele – facturi emise, bonuri de cheltuieli – contabilului, care le procesează și depune declarațiile. Comunicarea se face de obicei prin email, telefon sau întâlniri periodice.
Cât costă? Onorariul lunar pentru un PFA cu activitate simplă pornește de la 150-300 lei. La acestea se adaugă frecvent costuri separate pentru Declarația Unică anuală, consultanță ad-hoc sau situații speciale. Costul total real ajunge adesea la 350–500 lei/lună.
Care este avantajul principal? Relația personală cu un profesionist care cunoaște situația ta specifică și poate oferi sfaturi adaptate pentru cazuri complexe – activități mixte, investiții, situații fiscale nestandard.
Care esre riscul principal? Răspunderea în caz de eroare e rar formalizată în contract. Dacă o declarație e depusă greșit sau cu întârziere din vina contabilului, amenda cade de obicei pe titularul PFA-ului. Fără un contract clar, nu știi ce primești până când apare prima situație neacoperită.
Potrivit pentru: PFA-uri cu activitate complexă, situații fiscale nestandard sau titulari care preferă interacțiunea directă cu un profesionist uman.
Varianta 3: platformă digitală de contabilitate SOLO
O platformă digitală preia prin automatizare tot ce ține de contabilitatea curentă a PFA-ului – fără să fie nevoie de un contabil dedicat și fără să gestionezi tu procesele manual.
SOLO – platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI, cu 17.000+ utilizatori activi și 20.000+ declarații depuse fără erori – funcționează pe acest principiu. Abonamentul de 121 lei/lună include:
- Contabilitate completă în partidă simplă
- Facturare în doi pași cu trimitere automată în SPV prin e-Factura
- Înregistrare cheltuieli deductibile prin scanare bonuri din aplicația Android
- Depunere automată declarații lunare și anuale
- Înregistrare PFA sau PFI inclusă gratuit dacă nu ai deja unul
Un detaliu care diferențiază SOLO față de celelalte variante: dacă platforma greșește o declarație, ea plătește amenda – nu tu. Angajamentul e formalizat, nu informal. Platforma procesează anual peste 600.000 de cheltuieli și emite peste 70.000 de facturi – volume care confirmă că funcționează la scală, nu doar declarativ.
Cât costă? 121 lei/lună, preț fix, totul inclus. Fără costuri de activare, fără planuri cu funcții limitate, fără surprize la Declarația Unică.
Care este avantajul principal? Automatizare completă, preț predictibil și garanție formalizată a erorilor. După configurarea inițială, nu mai urmărești termene și nu mai trimiți documente lunar nicăieri.
Care este riscul principal? Nu există o relație personală cu un contabil uman, consultanța se face prin platformă, nu față în față. Pentru situații fiscale foarte complexe sau nestandard, poate fi necesară consultanță specializată suplimentară.
Potrivit pentru: freelanceri și liber-profesioniști cu activitate standard care vor să uite că au PFA. IT, marketing, consultanță, creativ, medici, psihoterapeuți, profesori, ridesharing.
Află mai multe detalii pe pagina servicii de contabilitate SOLO
Varianta 4: expert contabil online sau hibrid
O variantă intermediară: folosești un contabil sau o firmă de contabilitate care operează complet online, fără întâlniri fizice, printr-un portal propriu sau prin email.
Ce presupune? Similar cu contabilul tradițional, dar comunicarea e exclusiv digitală. Trimiți documentele online, primești rapoarte online, declarațiile se depun electronic.
Cât costă? Variabil – de obicei între 200-400 lei/lună pentru un PFA cu activitate standard, în funcție de volumul de documente și serviciile incluse.
Care este avantajul principal? Combină flexibilitatea digitală cu existența unui contabil uman responsabil. Potrivit pentru cei care vor un profesionist dedicat, dar fără constrângerile geografice ale unui contabil local.
Care este riscul principal? Standardizarea serviciilor variază mult între furnizori. Fără un contract clar care să specifice ce e inclus și cine răspunde pentru erori, poți ajunge în aceeași situație ca la contabilul tradițional clasic.
Potrivit pentru: titulari de PFA care vor un contabil uman accesibil online, cu activitate mai complexă decât o platformă automată poate gestiona confortabil.
Cum alegi varianta de contabilitate potrivită pentru PFA-ul tău: 5 pași
Pasul 1. Evaluează complexitatea activității tale
Câți clienți ai, ce volum de facturi emiti lunar, ai cheltuieli deductibile frecvente, ești sau vei fi plătitor de TVA, ai clienți din străinătate? Cu cât activitatea e mai simplă și mai predictibilă, cu atât o platformă digitală acoperă tot ce ai nevoie. Cu cât e mai complexă sau mai nestandard, cu atât o relație personală cu un contabil uman devine mai valoroasă.
Pasul 2. Calculează costul total real, nu prețul afișat
Adaugă la onorariul sau abonamentul de bază toate costurile posibile: consultanță ad-hoc, declarații anuale, situații speciale, înregistrarea PFA-ului dacă nu o ai deja. Un abonament de 150 lei/lună care facturează separat consultanța și Declarația Unică poate ajunge la 400 lei/lună în realitate.
Pasul 3. Întreabă cine plătește dacă apare o eroare
Înainte de a semna orice contract sau activa orice abonament, pune întrebarea direct: dacă depuneți o declarație greșit sau cu întârziere din vina voastră, cine suportă amenda? Un răspuns vag înseamnă că răspunderea cade pe tine. Un angajament clar și formalizat înseamnă că furnizorul și-a asumat consecințele propriilor greșeli.
Pasul 4. Testează înainte să te angajezi
Dacă varianta aleasă e o platformă digitală, verifică dacă există cont demo sau perioadă de test. Dacă e un contabil, cere o primă consultație înainte de semnarea contractului. O platformă bună e intuitivă din primele minute. Un contabil bun răspunde clar la întrebările de bază fără să factureze consultația inițială.
Pasul 5. Verifică acoperirea pe termen lung
Varianta aleasă azi trebuie să funcționeze și când activitatea ta crește – mai mulți clienți, TVA, modificare cod CAEN, clienți internaționali, eventual radiere. Întreabă explicit dacă aceste situații sunt acoperite și la ce cost suplimentar, dacă e cazul.
Cele patru variante duc la același rezultat legal – contabilitatea PFA-ului la zi, declarații depuse, taxe calculate corect. Diferența e în cât timp investești, cât plătești efectiv și cine răspunde dacă ceva merge prost. Răspunsurile la aceste trei întrebări îți arată varianta potrivită pentru situația ta.
Întrebări frecvente despre variantele de contabilitate
Pot combina două variante – de exemplu o platformă digitală și un contabil pentru consultanță specializată?
Da. Multe PFA-uri folosesc o platformă digitală pentru contabilitatea curentă – facturare, cheltuieli, declarații – și apelează la un contabil uman doar pentru situații speciale: optimizare fiscală, schimbarea regimului de impozitare sau decizii complexe. Cele două variante nu se exclud.
Dacă îmi gestionez singur contabilitatea și greșesc o declarație, ce se întâmplă?
Se aplică penalități de 0,08% pe zi de întârziere din suma datorată, plus o amendă contravențională. Declarațiile pot fi rectificate după depunere, dar penalitățile pentru perioada de întârziere rămân. Cu cât descoperi eroarea mai repede, cu atât costul e mai mic.
O platformă digitală poate gestiona și TVA-ul dacă sunt plătitor?
Depinde de platformă. Verifică înainte de abonament dacă declarațiile de TVA – lunare sau trimestriale – sunt incluse sau presupun un cost suplimentar. SOLO acoperă și această situație în abonamentul standard.
Cât de des trebuie să interacționez cu platforma dacă aleg varianta digitală?
Depinde de volumul de activitate. La minimum, încarci facturile emise și bonurile de cheltuieli pe măsură ce apar. Declarațiile se depun automat. Dacă luna a fost simplă, interacțiunea poate fi de câteva minute.
Sursa foto – magnific
